Возмещение расходов в ФСС в 2016 году

Страхователь может в 2016 году сэкономить на взносах на травматизм. Закон позволяет уменьшить взносы на травматизм к уплате за текущий год на некоторые виды расходов работодателей. Например, на специальную оценку труда, на лечение сотрудников и др. Список этих мер есть в пунктах 2–4 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н. А самые распространенные меры мы привели в нашей статье.

Так вот, чтобы сэкономить и платить меньше взносов на травматизм, нужно сделать простой расчет и определить, сколько денег можно списать на взносах. А затем до 1 августа текущего года нужно подать в отделение ФСС заявление и пакет документов, чтобы ФСС дал добро на экономию. Документы нужно подать не позднее 1 августа, но можно хоть в начале года.

В статье подробно расскажем обо всех этапах ваших действий, чтобы вы без проблем подготовили документы и получили свою выгоду на взносах. Из статьи вы узнаете правила финансового ФСС обеспечения предупредительных мер в 2016 году. 

Предупредительные меры по сокращению производственного травматизма

Правила финансирования предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний утверждены приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.

За счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний страхователь вправе:

1. проводить специальную оценку условий труда
2. проводить работы по снижению уровня воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах
3. проводить обучение по охране труда для отдельных категорий сотрудников
4. приобретать защитные средства (например, спецодежду) сотрудникам, работающим во вредных и опасных условиях, в особых температурных условиях или занятым на работах, связанных с загрязнением
5. приобретать путевки на санаторно-курортное лечение сотрудникам, работающим во вредных и опасных условиях
6. проводить обязательные периодические медосмотры (обследования) сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях
7. обеспечивать лечебно-профилактическим питанием сотрудников, для которых такое питание предусмотрено перечнем, утвержденным приказомМинздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 46н
8. приобретать алкотестеры или алкометры для проведения обязательных предсменных (предрейсовых) медосмотров сотрудников
9. приобретать приборы контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографы). Такое право имеют организации, которые осуществляют пассажирские и грузовые перевозки
10. приобретать аптечки для оказания первой помощи

Полный перечень мероприятий смотрите в пунктах 2–4 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.

Формула для расчета вычета по взносам на травматизм

Уменьшить страховые взносы на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма можно в пределах  20%.

Для этого воспользуйтесь формулой:

Считая по формуле, сначала делайте вычитание, потом считайте проценты.

Организации с численностью работающих до 100 человек, которые в течение двух предыдущих лет не финансировали профилактику травматизма, вправе воспользоваться более выгодной формулой:

Обратите внимание: компании с численностью до 100 человек могут списать взносы за текущий год вплоть до нуля. Но уйти в минус нельзя. Иными словами, если сумма, рассчитанная по второй формуле, окажется, например, 10 000 руб., а взносы на травматизм в текущем году – 12 000 руб., то вы сможете списать 10 000 руб., а еще 2000 взносы заплатить в ФСС.

Остальные компании могут разницу между суммой, рассчитанной по первой формуле, и фактически начисленными взносами запросить у ФСС. За возмещением понесенных расходов обратитесь в отделение ФСС России по месту учета. Это следует из абзаца 3 пункта 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184.

Документы для разрешения на расходование страховых взносов на травматизм

Чтобы использовать страховые взносы на финансирование предупредительных мер, организация должна получить разрешение. Для этого до 1 августа текущего года нужно подать в территориальное подразделение ФСС России следующие документы:

• заявление, форма которого приведена в приложении 3 к приказу Минтруда России от 02.09.2014 № 598н. Скачать заявление о зачете расходов на спеоценку условий труда
• план финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма и профессиональных заболеваний (с учетом коллективного договора, плана мероприятий по улучшению условий труда в организации, разработанного по результатам специальной оценки условий труда). Скачать бланк плана финансового обеспечения и образец заполнения
• копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организации, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Помимо этих документов требуются документы, указанные в пункте 4 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н. Эти документы зависят от мер, на которые вы тратите деньги.

Самое распространенный случай, на который тратят деньги – спецоценка.

В этом случае нужно приложить такие документы:

• копию локального нормативного акта о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда
• копию гражданско-правового договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда, с указанием количества рабочих мест, в отношении которых проводится специальная оценка условий труда, и стоимости проведения специальной оценки условий труда на указанном количестве рабочих мест

Все это при спецоценке у вас будет, поэтому собрать документы не проблема.

Итак, все нужные документы представьте в отделение ФСС до 1 августа текущего года.

Как получить согласие ФСС об использовании взносов на травматизм

ФСС должен принять решение о финансировании (отказе в финансировании)  в короткие сроки.

Если заявленная вами сумма экономии не превышает 8 млн. руб., территориальное ФСС принимает такое решение самостоятельно в течение 10 рабочих дней с момента подачи всех документов.

Если сумма страховых взносов больше 8 млн. руб., ФСС думает 18 рабочих дней с момента подачи документов.

Отказ об использовании взносов на травматизм

ФСС России может отказать в финансировании предупредительных мер по сокращению травматизма по следующим причинам:

• у страхователя есть недоимка по уплате страховых взносов (пени и штрафы)
• документы содержат недостоверную информацию
• неполный комплект документов
• предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма на текущий год полностью распределены

Как уменьшить взносы на травматизм

Как только вы получили положительное решение от ФСС, можно приступать к экономии на взносах. Для этого ежеквартально вместе с формой-4 ФСС в территориальное отделение фонда подавайте отчет об использовании сумм страховых взносов.

Рекомендуемая форма такого отчета приведена в письме ФСС России от 2 июня 2014 г. № 17-03-18/05-7094.

Скачать Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев

Эту форму нужно составлять, как и форму 4-ФСС, нарастающим итогом.

К отчету приложите документы, подтверждающие расходование средств на заявленные нужды (например, на аттестацию).

Пример. Алгоритм учета расходов на спецоценке рабочих мест за счет начисленных взносов на травматизм

ООО «Арго» заключило в апреле 2016 года договор на проведение спецоценке условий труда двух созданных в 2016 году рабочих мест. Цена контракта – 4500 руб.

13 мая компания представила в отделение ФСС РФ заявление на финансирование аттестации и документы. Счет за оказание услуг по проведению аттестации был оплачен 15 мая, а к 20 мая аттестация была завершена, что подтверждается актом об оказанных услугах.

24 мая ООО «Арго» получило от отделения ФСС РФ письменное разрешение на финансирование аттестации за счет взносов на травматизм.

В 2016 году ООО «Арго» заплатило в бюджет ФСС РФ 110 000 руб. взносов на травматизм, при этом страховых выплат работникам за этот период начислено не было. Бухгалтер ООО «Арго» посчитал, что в 2016 году компания может возместить за счет фонда до 22 000 руб. расходов на аттестацию (110 000 руб. × 20%). Эта сумма значительно превышает затраты на проведенную в мае аттестацию, поэтому сумма 4500 руб. была полностью поставлена в вычет.

Сумма начисленных взносов на травматизм за II квартал 2016 года составила 24 000 руб. (по 8000 руб. за апрель, май и июнь). Расходы на аттестацию (4500 руб.) вычли при уплате взносов за май. Поэтому платеж по взносам за май составил 3500 руб. (8000 руб. – 4500 руб.) вместо 8000 руб.

Сумма 4500 руб. была показана по строке 11 таблицы 7 и строке 9 таблицы 8 формы-4 ФСС за II квартал 2016 года. В итоге в бюджет ФСС были уплачены взносы за II квартал 2016 года в размере 19 500 руб. (24 000 руб. – 4500 руб.).

Вместе с формой-4 ФСС ООО «Арго» были представлены отчет о финансировании аттестации, платежки на оплату расходов на аттестацию и акт выполненных работ.

Как возместить расходы страхователям, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России

В реализации пилотного проекта участвуют Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область, Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край. С 1 января 2016  года – Республика Крым, г. Севастополь. А с 1 июля 2016 года – Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области.

По пилотному проекту страхователь должен финансировать мероприятия по профилактике травматизма полностью за счет собственных средств. А потом понесенные ими расходы возмещаются за счет средств ФСС России в пределах сумм, которые рассчитываются по приведенным в нашей статье формулам. Цели расходования средств общие для всех компаний – как тех, кто участвует в пилотном проекте, так и всех остальных.

Чтобы возместить расходы, страхователь из пилотного проекта должен обратиться в территориальное отделение ФСС России с заявлением.

Форма заявления утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11.07.2011 № 709н.

К заявлению приложите документы, подтверждающие понесенные расходы. Список документов смотрите в пунктах 2–4 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.

Указанные документы подайте в отделение ФСС не позднее 15 декабря текущего года. В течение пяти рабочих дней со дня приема заявления и документов ФСС примет решение о возмещении расходов и перечисляет средства на расчетный (лицевой) счет организации.

Контактные данные ФСС в г. Озерске:

Тел. 8(35130)7-71-93 Курчавова Елена Владимировна – главный специалист-уполномоченный Кыштымского филиала № 9 г. Озерска ГУ» – Челябинского регионального отделения ФСС РФ.