Отдел кадров и муниципальной службы

Основными задачами отдела кадров и муниципальной службы администрации Озерского городского округа является:

Оказание практической и консультативной помощи органам местного самоуправления, структурным подразделениям администрации округа по вопросам муниципальной службы, трудового права.

Обеспечение выполнения Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», создание и развитие нормативно-правовой базы для развития, функционирования муниципальной службы.

Формирование и ведение банка кадровой информации.

Организация и осуществление работы по воинскому учету и бронированию работников органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации округа.

Осуществление подбора, расстановки кадров, а также ведение кадрового учета работников органов местного самоуправления, структурных подразделений, руководителей муниципальных предприятий, организаций.

Организация и осуществление работы по вопросам награждения жителей Озерского городского округа государственными, ведомственными наградами.

В своей деятельности отдел кадров и муниципальной службы осуществляет следующие функции:

Осуществляет аналитическую работу по изучению и оценке эффективности муниципальной службы в органах местного самоуправления, вносит предложения и рекомендации по реформированию структуры администрации округа.

Осуществляет кадровое обеспечение органов местного самоуправления, управлений, комитетов, не имеющих в своей структуре кадровых работников.

Организует разработку нормативных правовых актов по вопросам муниципальной службы.

Анализирует состояние кадрового потенциала муниципальных служащих, руководителей муниципальных предприятий, организаций.

Консультирует муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы.

Совместно с Управлением по финансам администрации округа отрабатывает лимит штатной численности администрации и ее структурных подразделений.

Организует работу по проведению конкурса на включение в кадровый резерв на замещение должностей муниципальной службы.

Формирует кадровый резерв муниципальных служащих, организует работу с ним.

Организует проведение аттестации муниципальных служащих, руководителей муниципальных унитарных предприятий.

Организует проведение квалификационного экзамена муниципальных служащих округа.

Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку муниципальных служащих. Взаимодействует с учебными заведениями.

Участвует в комиссиях по вопросам муниципальной службы.

Оформляет документы, связанные с прохождением муниципальной службы.

Организует проверку достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими округа.

Оформляет трудовые договоры с гражданами, поступающими на муниципальную службу, другими работниками органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации округа, а также с руководителями муниципальных предприятий, учреждений.

Ведет личные дела и вносит необходимые записи в трудовые книжки муниципальных служащих, других работников органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации округа, а также руководителей муниципальных предприятий, учреждений.

Ведет воинский учет и бронирование военнообязанных муниципальных служащих, других работников органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации округа.

Готовит проекты постановлений и распоряжений администрации округа, ведет служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Выдает справки о трудовой деятельности муниципальных служащих, других работников органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации округа, а также руководителей муниципальных предприятий, учреждений.

Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий, в том числе пенсий за выслугу лет муниципальным служащим.

Подготавливает совместно с предприятиями, учреждениями, организациями материалы по вопросам награждения Государственными наградами жителей округа, ведомственными знаками, наградами Правительства области, контролирует прохождение этих документов, организует вручение наград.

Осуществляет ведение Реестра муниципальных служащих округа.

Оформляет и выдает служебные удостоверения специалистам администрации Озерского городского округа и ее структурных подразделений.

Оформляет документы работников для согласования отделом УФСБ России по Челябинской области в г. Озерске, согласно номенклатуры должностей, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну.

Обеспечивает защиту персональных данных работников органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации округа.

Организует подготовку статистической отчетности по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

Проводит мониторинг по законодательству о муниципальной службе. Организует работу комиссии по урегулированию конфликта интересов при прохождении муниципальной службы.

Организует прием граждан, своевременное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, подготовки по ним ответов и направление их заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Готовит проекты распоряжений о наложении дисциплинарных взысканий и поощрениях.