Защита проекта в рамках применения технологий Бережливого управления

Озерский муниципальный архив 9 октября в формате видеоконференцсвязи принял участие в защите внутреннего проекта по оптимизации процесса поиска информации для исполнения тематических запросов в рамках внедрения бережливых технологий в сфере архивного дела.

Проект ориентирован на повышение качества и доступности государственных и муниципальных услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями граждан, сокращение времени на выполнение архивных работ, обеспечение установленных сроков исполнения запросов, а также увеличение количества посещений пользователями страницы муниципального архива на официальном сайте органов местного самоуправления.

В рамках реализации проекта созданы тематические базы, сгруппированные по определенному виду объекта недвижимого имущества (садовые товарищества, гаражные кооперативы и объектов жилищно-гражданского назначения), и размещены на странице муниципального архива сайта органов местного самоуправления http://ozerskadm.ru/about/unit/munarchive/tematicheskaya-baza/

Тематические базы позволят заявителям перед обращением в муниципальный архив самостоятельно определить необходимую информацию, хранящуюся в документах архива, для указания ее в запросе, а архивистам более чем в 10 раз сократить поиск необходимых документов.

С информацией по проекту можно ознакомиться на официальном сайте Государственного комитета по делам архивов Челябинской области (https://chelarhiv.gov74.ru/chelarhiv/activity/berejliviyarhiv/mun/ozer.htm)

Возврат к списку