Отдел документационного обеспечения и контроля

Основные задачи отдела:
1. Обеспечение единого порядка организации делопроизводства в администрации округа  и структурных подразделениях в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению деятельности администрации  Озерского городского округа.

2. Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины.          

3. Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности администрации округа и ее структурных подразделениях, организация оперативного  хранения  документов  и  работы  по  экспертизе  их ценности.

4. Организация личного приема граждан главой администрации округа, заместителями главы администрации округа и управляющим делами администрации округа.

5. Протокольно-организационное обеспечение оперативных совещаний у главы администрации округа, заместителей главы администрации округа и управляющего делами администрации округа.

Основные функции отдела:
1.Организует делопроизводство в администрации округа.   

2.Организует контроль по срокам и существу исполнения нормативных правовых актов, распоряжений, поручений главы администрации округа и информационно-справочных документов, в соответствии с резолюциями главы администрации округа и его заместителей на базе регистрационных данных,  анализирует состояние исполнительской дисциплины.

3. Представляет в Правительство Челябинской области информацию для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов на бумажных носителях и в электронном виде.

4. Проводит анализ исполнения документов, стоящих на контроле, при необходимости вносит предложения главе администрации округа о привлечении муниципальных служащих к дисциплинарной ответственности.

5. Осуществляет учет письменных, устных и коллективных обращений граждан, в  том числе поступивших по каналам электронной почты,  в  адрес  главы  администрации  округа  и  контроль  за своевременным и полным их рассмотрением.

6. Формирует и ведет реестры муниципальных услуг и муниципальных функций, осуществляемых на территории Озерского городского округа.

7. Представляет пользователям по их запросу информацию о деятельности администрации округа.

8. Принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом.

9. Проверяет  качество  оформления  документов,  представляемых на подпись главе администрации округа  и его заместителям.

10. Оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов администрации, обеспечивает их рассылку  и ознакомление с ними.

11. Осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей,    исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней.

12. Организует работу по подготовке и распечатке текстов поздравительных адресов, открыток в связи с днями рождений и юбилейными датами, а также Почетных грамот  и Благодарственных писем администрации Озерского городского округа.

13. Разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации  округа, номенклатуру  дел  Отдела.

14. Формирует и оформляет дела Отдела и осуществляет контроль за оформлением и формированием дел в администрации округа и структурных подразделениях.

15. Организует работу с документами, содержащими информацию ограниченного распространения.

16. Организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение.

17. Осуществляет подготовку документов Отдела к сдаче в архивный отдел администрации округа.

18. Осуществляет ежедневный прием граждан, предварительную запись граждан на личный прием к главе администрации округа, заместителям главы администрации округа и управляющему делами администрации округа.

19. Обеспечивает ведение и оформление протоколов совещаний у главы администрации округа, заместителей главы администрации округа и управляющего делами администрации округа.

Начальник отдела документационного обеспечения и контроля – Глазкова Юлия Александровна, телефон (35130) 2-38-05;

Прием граждан - заместитель начальника отдела документационного обеспечения и контроля – Вербицкая Екатерина Васильевна, тел.2-68-82;

номер телефона, по которому можно получить информацию справочного характера:
главный специалист отдела документационного обеспечения и контроля – Власина Наталья Александровна, тел.2-69-73 (приемная главы Озерского городского округа).